Notifica via PEC: quando si perfeziona e da quando decorrono i termini

La notifica via PEC si perfeziona per chi notifica quando viene generata la ricevuta di accettazione e per il destinatario quando viene generata la ricevuta di avvenuta consegna (art. 147 c.p.c. e art. 3-bis della legge 53/1994). Se la ricevuta di consegna arriva tra le 21 e le 7, per il destinatario la notifica si considera perfezionata alle 7 del mattino, e da quel giorno decorrono i suoi termini.

Il doppio momento di perfezionamento

Dopo la riforma Cartabia l’art. 147 c.p.c. distingue le notifiche tradizionali da quelle telematiche:

  • le notifiche tradizionali non possono farsi prima delle 7 e dopo le 21 (primo comma);
  • le notifiche via PEC o servizio elettronico di recapito certificato qualificato possono essere eseguite senza limiti orari (secondo comma);
  • si intendono perfezionate per il notificante quando è generata la ricevuta di accettazione e per il destinatario quando è generata la ricevuta di avvenuta consegna; se quest’ultima è generata tra le 21 e le 7, il perfezionamento per il destinatario è fissato alle 7 (terzo comma).
NotificanteDestinatario
Momento di perfezionamentogenerazione della ricevuta di accettazione (RdA)generazione della ricevuta di avvenuta consegna (RdAC)
Notifica inviata di sera, dopo le 21vale l’ora effettiva della RdAvale le ore 7 del giorno successivo
A cosa servea verificare se il notificante ha rispettato un suo terminea calcolare i termini che decorrono per il destinatario

La regola nasce dalla sentenza della Corte costituzionale n. 75 del 2019, che aveva dichiarato illegittima la norma precedente nella parte in cui spostava alle 7 del giorno dopo anche il perfezionamento per il notificante. Oggi la tutela del notificante e quella del destinatario sono scritte nel codice.

Chi notifica via PEC e a quali indirizzi

L’avvocato munito di procura alle liti può notificare atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale a mezzo PEC (art. 1 della legge 53/1994). La notifica:

  • si esegue all’indirizzo del destinatario risultante da pubblici elenchi, utilizzando un indirizzo PEC del notificante anch’esso risultante da pubblici elenchi (art. 3-bis, comma 1);
  • deve indicare nell’oggetto la dicitura «notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994» (comma 4);
  • è accompagnata dalla relazione di notificazione, redatta su un documento informatico separato, firmato digitalmente e allegato al messaggio (comma 5).

Notifiche, depositi, comunicazioni di cancelleria e consultazione dei fascicoli sono riassunti nella guida al processo civile telematico.

Quando il destinatario è un soggetto obbligato ad avere un domicilio digitale, o ne ha eletto uno nel pubblico elenco delle persone fisiche, l’avvocato deve notificare via PEC (art. 3-ter, comma 1). Se la notifica non riesce per causa imputabile al destinatario, l’atto si inserisce nell’area riservata del portale dei servizi telematici del Ministero e la notifica si ha per eseguita il decimo giorno successivo all’inserimento, o prima se il destinatario accede all’area (comma 2).

Da quando decorrono i termini

Per il destinatario il termine decorre dal giorno in cui la notifica si è perfezionata per lui, escluso quel giorno (art. 155, primo comma, c.p.c.). Per i termini di impugnazione la riforma ha unificato la decorrenza: il termine breve decorre per entrambe le parti dal momento in cui la notifica si perfeziona per il destinatario (art. 326 c.p.c.; vedi la guida ai termini per l’appello).

Per il notificante conta l’ora della ricevuta di accettazione: se deve notificare un atto entro un termine, la notifica è tempestiva se la ricevuta di accettazione è generata entro l’ultimo giorno utile, anche dopo le 21.

Un esempio

Una sentenza viene notificata via PEC martedì 10 marzo 2026. La ricevuta di accettazione è delle 22:10, quella di avvenuta consegna delle 22:11.

Notifica alle 20:30Notifica alle 22:10
Perfezionamento per il notificante10 marzo 2026, 20:3010 marzo 2026, 22:10
Perfezionamento per il destinatario10 marzo 202611 marzo 2026, ore 7
Termine breve di 30 giorni per l’appelloscade giovedì 9 aprile 2026scade venerdì 10 aprile 2026

Bastano novanta minuti di differenza nell’invio per spostare di un giorno la scadenza: per questo, nel calcolo, conviene annotare l’ora della ricevuta di avvenuta consegna e non solo la data.

Dati per la verifica della scadenza

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Rito processuale
Nota: per il PCT (deposito telematico) gli atti depositati in giorno festivo si considerano depositati il primo giorno feriale successivo (art. 16-bis, co. 7, D.L. 179/2012).

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La notifica dell’ufficiale giudiziario via PEC

Anche l’ufficiale giudiziario può notificare via PEC quando il destinatario è obbligato ad avere un indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi o ha eletto un domicilio digitale (art. 149-bis c.p.c.). In questo caso la notifica si perfeziona per il notificante quando il documento da notificare è consegnato all’ufficiale giudiziario e per il destinatario quando viene generata la ricevuta di avvenuta consegna.

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Domande frequenti

Si può notificare via PEC dopo le 21?

Sì. Le notifiche via PEC possono essere eseguite senza limiti orari (art. 147, secondo comma, c.p.c.). Per il notificante la notifica si perfeziona all’ora della ricevuta di accettazione; per il destinatario, se la ricevuta di consegna è generata tra le 21 e le 7, alle 7 del mattino.

Quale ricevuta conta per il destinatario?

La ricevuta di avvenuta consegna generata dal gestore PEC del destinatario (art. 3-bis, comma 3, della legge 53/1994). Non conta il momento in cui il destinatario apre il messaggio.

Una notifica PEC ricevuta di sabato fa decorrere i termini?

Sì. Le notifiche via PEC possono essere eseguite senza limiti orari (art. 147, secondo comma, c.p.c.) e il codice non esclude il sabato: il termine decorre secondo l’art. 155, primo comma, escluso il giorno iniziale. La proroga prevista per il sabato dal quinto comma dello stesso articolo riguarda il giorno di scadenza, non quello di inizio.

Che cosa succede se la notifica via PEC non va a buon fine?

Dipende dalla causa. Se è imputabile al destinatario, l’avvocato inserisce l’atto nell’area riservata del portale dei servizi telematici del Ministero e la notifica si ha per eseguita il decimo giorno successivo all’inserimento, o prima se il destinatario vi accede (art. 3-ter, comma 2, della legge 53/1994). Se non è imputabile al destinatario, la notifica si esegue a mezzo del servizio postale o tramite l’ufficiale giudiziario (comma 3).

Cosa devi scrivere nell’oggetto della PEC?

La dicitura «notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994» (art. 3-bis, comma 4).

Fonti