Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Alma Technology S.r.l., P.IVA 11614961008, in qualità di sviluppatore e gestore tecnico della piattaforma LexCloud, sviluppata congiuntamente con Studio Poerio.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali puoi contattarci a: support@lexcloud.it

2. Tipologie di dati trattati

LexCloud tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, nome dello studio legale, password (conservata in forma cifrata).
• Dati professionali: informazioni sulle pratiche legali, clienti, controparti e collaboratori inserite dall'utente nell'applicazione.
• Comunicazioni: messaggi inviati tramite il modulo di contatto o all'indirizzo e-mail del supporto.

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione.
• Cookie tecnici: necessari al funzionamento del servizio. Per i dettagli consulta la Cookie Policy.
• Dati analitici: statistiche di utilizzo aggregate, raccolte solo previo consenso esplicito tramite il banner cookie.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Erogazione del servizio (gestionale LexCloud)	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)	Per tutta la durata dell'account + 30 giorni dopo la cancellazione
Invio di comunicazioni di servizio (aggiornamenti, notifiche di scadenza)	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)	Per tutta la durata dell'account
Gestione delle richieste di supporto	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)	2 anni dall'ultima comunicazione
Analisi statistica delle visite al sito vetrina	Consenso (art. 6.1.a GDPR)	26 mesi (periodo standard GA4)
Adempimento di obblighi legali (es. fiscali)	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)	10 anni (art. 2220 c.c.)

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza, in conformità all'art. 32 del GDPR.

I server che ospitano LexCloud sono localizzati nell'Unione Europea. Non viene effettuato alcun trasferimento di dati verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo per i servizi di analisi statistica con Google Analytics (per cui si applicano le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE).

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, infrastruttura cloud, e-mail transazionale) in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolati da contratti che garantiscono il rispetto del GDPR.
• Autorità competenti (giudiziarie, fiscali, di vigilanza) nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono mai venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità di marketing, profilazione o pubblicità comportamentale.

6. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento che ti riguarda e ricevere una copia dei tuoi dati.
• Rettifica (art. 16): chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): richiedere l'eliminazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge.
• Limitazione (art. 18): chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o trasmetterli a un altro titolare.
• Opposizione (art. 21): opporti al trattamento basato su legittimo interesse.
• Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a support@lexcloud.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

7. Diritto di reclamo all'Autorità di controllo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR.

8. Minori

LexCloud è un servizio destinato esclusivamente a professionisti legali adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Qualora venissimo a conoscenza di dati relativi a minori raccolti senza il consenso dei genitori, provvederemo alla loro cancellazione immediata.

9. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa per riflettere modifiche legislative o cambiamenti nei nostri servizi. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via e-mail con almeno 30 giorni di anticipo. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo.